Die Zusammenstellung eines pharmazeutischen Industrie Sitzung erfordert, dass Sie eine Reihe von konkurrierenden Faktoren jonglieren, und selbst wenn Sie haben viele einen Branchentreff organisiert vor, es gibt immer noch viele potenzielle Fallstricke. Insbesondere legt die KDI 2006 Code of Practice, die in Kraft zu Beginn des Jahres 2006 kam, strenge Vorschriften über die Art solcher Ereignisse und die Gastfreundschaft, die es erlaubt, lag auf bei Car-sharing ABPI Code of Practice ist setzt Grenzen die Gastfreundschaft, die Delegierten zu einem pharmazeutischen Industrie Treffen angeboten werden können, und stärkt die möglichen Sanktionen bei Verstößen gegen den Kodex. Als solches ist es wichtig, diese Faktoren zu bedenken, bei der Ausarbeitung eines Programms Sitzungen und unter professioneller Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Konferenz nicht gegen irgendwelche rules.Specifically, KDI 2006 Klauseln 18 und insbesondere 19, klare eingestellt Regeln wie für die Eignung von Geschenken, Bewirtungen und sonstige Leistungen an Ihrer Konferenz oder Branchentreff. Bereitstellung von Gastfreundschaft an Erfrischungen und Grundsicherung (dh Essen und Trinken), Unterkunft, echt Anmeldegebühren und die Zahlung einer angemessenen Reisekosten, sofern ein Delegierter gesponsert hat attend.In Abwägung, ob Ihre geplante Industrie Ereignis entspricht begrenzt Diese Kriterien sollten mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Zunächst einmal muss das Treffen eine klare pädagogische Inhalte. Dies ist nicht zu sagen, dass keine Werbeaktivitäten zulässig ist, aber es ist ein wichtiger requirement.In Bedingungen des Veranstaltungsortes, muss der Ort sein, die für das Ereignis und sollte mit den Bedürfnissen der Sitzung obersten in Ihrem Verstand gewählt werden. So zum Beispiel ein Casino wäre unangemessen für ein solches Treffen - Insbesondere sollte eine Pharmaindustrie Ereignis nicht an einem Ort, die verschwenderische oder Deluxe oder wo Unterhaltung ist die Hauptattraktion des Veranstaltungsortes ist gehalten werden. Sportstätten sind auch ein no-no, wenn es unbedingt erforderlich ist, um die Konferenzeinrichtungen in einem Stadion oder einer anderen Sportstätte nutzen dann die Industrie Treffen sollte nicht mit irgendwelchen Sportveranstaltungen am venue.The anderen Aspekt zusammenfallen zu bedenken bei der Wahl ein Ort für einen pharmazeutischen Industrie Treffen ist Geographie. Das Treffen in einer vernünftigen Position gehalten werden soll, wie die Planung ein Wochenende Konferenz für GPs aus dem Südosten, zum Beispiel, könnte in Schottland werden einen zusätzlichen Anreiz haben, drehen die Konferenz in ein Wochenende. Bei der Entscheidung über Veranstaltungsort, ist es wichtig zu beachten, der Gesamteindruck, die durch die Wahl des Veranstaltungsortes und Standort erstellt wird, zu tragen; würden Sie gerne für die Details der Veranstaltung allgemein bekannt sein? Wenn die Antwort ja ist, dann sind die Chancen, dass die Industrie eine entsprechende Sitzung balance.The trifft gleich doppelt wahr ist von Sitzungen außerhalb des Vereinigten Königreichs statt. Das sind nicht unbedingt inakzeptabel unter dem Code of Practice, aber nur, wenn es gültig und triftige Gründe für das Halten eines britischen Branchentreff im Ausland - dh, dass die Mehrheit der Delegierten von außerhalb des Vereinigten Königreichs sind und damit die Lage des Treffens macht Sinn. Auch hier ist der entscheidende Punkt zu prüfen, der Eindruck, der durch die Veranstaltung in Übersee gegeben wäre. Wie bei jedem Treffen, sollte es das Programm, das die Delegierten statt des zugehörigen Ort und hospitality.In Zusätzlich zu diesen Anforderungen anzieht, es ist auch wichtig zu beachten, dass eine gut organisierte Branchentreff auf die Bedürfnisse der Teilnehmer zugeschnitten ist, nicht die andere umgekehrt. Dies hat bestimmte Auswirkungen in Bezug auf Ort, Kosten und so weiter, die berücksichtigt werden, wenn die Organisation keine Pharmaindustrie Treffen, ob groß oder klein muss. Dies gilt insbesondere für die Gastfreundschaft. Nach den Regeln, kann Gastfreundschaft angeboten werden, aber dies wird auf das Existenzminimum beschränkt; Speisen und Getränke bereitgestellt werden, aber sie sollten nicht im Mittelpunkt der Veranstaltung. Auch hier ist die Wahrnehmung Schlüssel, ein Abendessen akzeptabel ist, zum Beispiel, aber es sollte in etwa das Programm für die Industrie Tagung oder Konferenz, anstatt die andere Weise montiert werden around.The gleiche gilt für Hilfstätigkeiten im Angebot am Veranstaltungsort gewählt für die Sitzung. Massage, Spa, Outdoor-Aktivitäten wie Skifahren, Angeln und dergleichen; Zum Beispiel, wenn die Konferenz in einem Hotel gehalten wird, kann dies andere Dienstleistungen für Gäste anbieten. Diese würden keine geeigneten Maßnahmen als Teil der Sitzung zur Verfügung stellen, da sie nicht unmittelbar mit dem Zweck und pädagogischen Inhalt der Ereignis beziehen tun. Die Betonung der Gastfreundschaft in der Werbung platziert ist auch hier wichtig, Ereignisse sollten nicht als "ein Abendessen mit ..." in Rechnung gestellt werden, und zusätzliche Vorteile an den Veranstaltungsort sollte nicht als Teil des Programms der events.The Regeln für die Organisation ein pharmazeutisches beworben werden Branchentreff sind streng, aber mit gutem Grund, und es ist so gut auf professionellen Rat einholen, welche Art von Gastfreundschaft und Nutzen akzeptabel sein kann, wenn die Organisation einen solchen Branchentreff
By:. Mandy Chagger
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