Planen Sie eine Konferenz mittleren Details, Details, Details! Also schauen wir uns die notwendigen Angaben für die Planung einer erfolgreichen conference.The Right Time Was die perfekte Zeit sein kann für Sie nicht der richtige Zeitpunkt für Ihre Teilnehmer sein kann, zu suchen oder die Stadt /Hotel die Sie verwenden möchten. Planen und koordinieren eine Zeit, die geeignet sein, alle würden. Man kann es nicht jeder in diesem, aber es ist am besten, es um die wichtigen Teilnehmer planen und speakers.Avoid keine Feiertage oder wichtige Ereignisse während der Zeit, die Teilnahme wie religiösen Feiertagen und anderen industrienahen events.The Rechts LocationThe beeinflussen können richtigen Ort, mit den notwendigen Einrichtungen, ist der Schlüssel bei der Herstellung einer Veranstaltung attraktiver für potenzielle Teilnehmer. Es ist am besten zu Konferenzen in einer Weltstadt, die auch ein Business-Hub zu halten. Die Stadt der Kongress-und Besucher-Büro (CVB)-Website wird Ihnen Informationen über andere Kongresse, Tagungen oder Sportveranstaltungen, die während der gleichen Zeit. Die lokale CVB auch Sie bei der Suche das richtige Hotel für Ihre Veranstaltung. Sie werden Ihren Vorsprung heraus zu senden, um alle ihre Mitglieder-Hotels, so dass Sie nicht haben, um jeweils einzeln zu kontaktieren. Achten Sie darauf, zu identifizieren, welche Art von Unterkunft: Hotel Sie in dh vier-Sterne, in der Nähe zum Flughafen, etc. interessiert sind Stellen Sie sicher, es gibt viele Optionen Reise mit dem Flugzeug, der Bahn oder road.The Right Hotel Das richtige Hotel ist von zentraler Bedeutung, um die Erfolg Ihrer Tagung, stellen Sie sicher, das Hotel verfügt über alle Annehmlichkeiten, die wichtig sein, um Ihre Bedürfnisse Konferenz könnte. Das Hotel muss, voll ausgerichtet Business Centers mit state of the art Ausstattung mit Sitzungssaal und Tagungsräume gekoppelt. Ein Multi-Funktions-Raum für Tagungen, Seminare und Stuhlreihen Aktionen und Ausstellungen, gerecht zu werden ist wichtig, und natürlich hinsetzen Mittag-und Abendessen mit vollständigen und neuesten Audio + Video-Conferencing facilities.Find heraus, was Restaurants und Bars bietet das Hotel oder sind zu Fuß erreichbar, vor allem, wenn Sie nicht die Bereitstellung Frühstück, Mittag-und /oder Abendessen.Das Rechts EquipmentMost Hotels haben eine Audio /Video-Abteilung, und diese Abteilung steuert auch den Klang. Aber sie haben auch andere Gruppen warten im Hotel als gut. Betrachten Sie die Anordnung für einen Techniker, um in Ihrem Konferenzraum überhaupt times.If Ihre Präsentation auf einem Computer sein, stellen Sie Back-up Ihre Präsentation zu einem Sprung-Antrieb sicher. Podium Mikrofone und Kabel lavaliere Mikrofone sind die am wenigsten teuer. Achten Sie darauf, Ihre Video-Geräte sind Setup für maximale exposure.Pre Veranstaltung checksTwo Wochen vor Ihrer Veranstaltung, senden Sie Ihre Daten zu Ihrem Hotel, sind: Datum, Uhrzeit, Set-Zeit, Probenzeiten, Zimmer Set-ups, Mikrofon und Audio /Video- Anforderungen und besondere Bedürfnisse Sie die Anzahl der Tagungsräume benötigt have.Catalog kann; Bestuhlung, die Anzahl der Sitze; AV Anforderungen; Lebensmittel-und Getränkeindustrie, Büros und /oder storage.If Raum gespannt ist, und Sie müssen mehrere Tagungsräume, versuchen die Planung der Main Session am Morgen oder am Nachmittag und verwenden die gleiche Tagungsraum für Mittagessen. Stellen Sie das Hotel, um Annehmlichkeiten, die wichtig sein, Ihre Gruppe, dh, kostenlosem WLAN, Fitnessstudio, Zimmerservice könnte aufzulisten, etc.Be Wellnesseinrichtungen sicher, dass die Catering-Menüs Prüfung und Vorbereitung einer geschätzten budget.Check Meetingraum Setup so schnell wie möglich , bevor sie irgend etwas else.Request der Raum für 25 Prozent mehr eingestellt werden, als Sie ein tägliches Treffen mit allen, die mit Ihrer Veranstaltung einschließlich der Catering-Manager, Kongress-Manager, AV und Sound technicians.Last beteiligt ist expect.Schedule aber nicht die mindestens achten auf Details, Einzelheiten und Details
By:. Venugopal Naidu
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