Dieser Artikel soll Ihnen helfen, organisieren erfolgreiche Gruppe Reise; ob Sie neu bei Gruppenreisen Organisation oder einfach auf der Suche, um über Ihre Erfahrungen zu verbessern. Es wird bei einer Vielzahl von Menschen im Auge gerichtet. Sie können eine Tour zugeordnet Mitglied des Ausschusses, Social Sekretär, Club-Präsident zu sein, oder Sie können ein Manager gefragt worden, um eine Corporate Reise zu organisieren. Sie können auch eine beste Mann der Organisation ein Hirsch 'do' oder einfach organisieren einen Urlaub für eine große Gruppe von Freunden sein. Wo Sie beginnen Wenn Sie nicht Gruppenreisen organisiert haben, bevor Sie wahrscheinlich denken, wo soll ich anfangen? Wenn Sie organisierte Gruppenreisen vor haben und es nicht so glatt gehen, sollten Sie sich fragen - wo soll ich das letzte Mal gestartet haben Das erste, was Sie brauchen, um zu entscheiden ist, wer wofür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass diese Rollen klar definiert sind,? und dass die Personen ihre Verantwortung verstehen. Die Zahl der Menschen, die bei der Organisation von Gruppenreisen beteiligt werden müssen, ist abhängig von Ihrer Gruppe und Ziel. Für kleine und informelle Gruppen können Sie entscheiden, dass Sie die Verantwortung für alle Aufgaben zu übernehmen. Für große und eher formalen Gruppen ist es oft am besten, um Aufgaben an mehrere Personen vergeben. Sie sollten sich überlegen: Wer ist verantwortlich für das Sammeln von Geld? Für Sport oder darstellenden Künste Gruppen - wer Kit und Kleidung Wer die Tour für Ihre Gruppe verkaufen wird und sie zu überzeugen, gehen organisieren. Wer organisiert Ihre Gruppe - stellen Sie sicher, sie haben alle up-to-date Pässe, organisieren Rooming Listen und Durchführung sonstiger Verwaltung, die getan werden muss. Fundraising-wenn requiredIdea Brainstorming Sobald Sie auf dieser Verantwortung, die Sie brauchen, um sich mit einigen allgemeinen Ideen, wie Ihre Gruppe gehen sollte und was sie tun sollten, entschieden haben. In einigen Fällen ist dies einfach sein wie andere Faktoren werden bereits diese vorbestimmt. Wenn Sie ein Sport-Gruppe und organisieren eine Reise für ein Sport-Turnier, Ihr Ziel und Haupttätigkeit wird bereits eingestellt worden sein. In dieser Situation sollten Sie sich überlegen, welche anderen Aktivitäten können Sie auch wollen, um zu tun, dass Sie die Freude aus Ihrer Reise. In vielen Fällen wird ein Brainstorming viel langwieriger Prozess sein. Wenn Sie eine Musik-Gruppe wollen auf Tour gehen, sind dann die Möglichkeiten sind fast endlos, mit Bezug auf die Ziele, Konzerte und Routen. Sie müssen wahrscheinlich einige der Forschung in Ideen zu tun für Ihre Gruppe und der Brainstorming-Prozess könnte mehrere Wochen dauern. Warum nicht ein paar Ideen von den Experten! Es gibt eine Reihe von professionellen Gruppe Reiseveranstalter gibt, wie MyGroupTour die voller Ideen und haben wahrscheinlich etwas ähnliches vorher gemacht. Kontaktaufnahme mit einem professionellen Gruppe Veranstalter wird Sie nichts kosten und ermöglicht es Ihnen, ihre Gehirne zu pflücken. MyGroupTour und eine Reihe von anderen auch eine große Sammlung von vorgefertigten Routen auf ihren Websites. Sie können in der Lage sein, eins von diesen direkt oder passen sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können auch in der Forschung zu Zielen auf dem Web, indem Sie Web-Sites wie 'Trip Adviser "oder" In Europa ", um ein paar Ideen. Wenn Sie in Großbritannien unterwegs sind, dann verwenden VisitBritain. Dies ist eine große Website mit vielen nützlichen Informationen. Sowie Ziel und Reiseroute werden Sie brauchen, um über ungefähre Datum der Reise, wahrscheinlich Zahlen, Art der Unterkunft und zusätzliche Ausflüge, die Sie zu do.Budget wollen vielleicht eine Gruppe das Budget ist sehr wichtig, zu denken. Wenn Sie erstellen überteuert oder Urlaub dann niemand von Ihrer Gruppe in der Lage zu kommen. Ebenso, wenn Sie das Budget so niedrig eingestellt, dann werden Sie am Ende in Unterkunft, dass niemand zu bleiben, was wiederum kann sie abschrecken Kommen will. Sie müssen sich eine Preisspanne stimmen zu, dass Sie denken, Ihre Gruppe leisten kann, und erstellen Sie Ihre Reise auf der Grundlage, dass. Wenn Sie an einem einwöchigen Tour nach Europa zu gehen, sondern erkennen, dass Ihre Gruppe kann nur realistischerweise leisten £ 100 jedes wollen, dann müssen Sie prüfen, Fundraising oder machen eine Anpassung an Ihre Tour in Bezug auf Zeitdauer, am Bestimmungsort oder Reiseroute. Denken Sie daran, jede Gruppe kann eine Tour dauert es nur die richtige Menge an Planung, Kreativität und Vorbereitung leisten. Einige Mitglieder können eine besonders schwierigen wirtschaftlichen Hintergrund. Sie können prüfen, subventionieren diese Mitglieder aus den Vereinen Mittel und Fundraising. Manche Menschen können auch bereit, mehr zu zahlen, um die Kosten anderer zu reduzieren. Sie sollten auch in Betracht freie Plätze für sich selbst nehmen. In den meisten Gruppenbuchungen sollten Sie in der Lage, einen kostenlosen Hotel-Bett für jeweils 25 Mitglieder in der Gruppe zu erhalten, obwohl Trainer Preise normalerweise nicht affected.Getting sind Ihre Gruppe zusammen Der erste Schritt ist in Menschen zu überzeugen, auf Ihre Gruppe Reise zu gehen. Es gibt drei wesentliche Faktoren, die dies zu entscheiden. Ist die Reise an sie appellieren, wird es zu einem Preis, den sie sich leisten können und wie charismatisch sind Sie bei uns verkaufen sie die Idee! Wenn Sie diese drei Dinge richtig zu machen, dann sollten Sie kein Problem haben, bekommen die meisten in Ihrer Gruppe auf die Reise gehen. Verwalten Gruppe reisen kann sehr zeitaufwendig und anspruchsvoll sein. Hier finden Sie Ihr Selbst mit dem Ring Leute mehrfach, weil sie nicht in. Auf der Jagd nach Menschen, die sich noch nicht etwas, das Sie bat sie, tun getan, den Umgang mit Menschen, die ausgestiegen sind oder das Hinzufügen neuer Mitglieder auf der Tour, die wollen jetzt sind kommen. Sie müssen für eine komplexe und zeitraubende Betrieb vorbereitet werden, wenn Sie alles tun Sie sich selbst wollen. Sie können deutlich entlasten durch eine professionelle Gruppe Organisator. Sie können helfen, diese Probleme in Ihrem Namen zu beschäftigen. Je nachdem, welches Unternehmen Sie mit geht und was du mit ihnen einverstanden gewesen. Wenn Sie sie alles tun wollen, dann sollte man erwarten, ein wenig mehr zu zahlen. Aber das würde befreien Sie bis zu anderen Aufgaben, die andere weise könnte teurer sein, Ihnen durch Ignorieren sie tun. Eine Lösung, die verfügbar sein wird Ihnen von Spätsommer 2008 ist die Website von MyGroupTour. Sie werden die Bereitstellung einer Reihe von Online-Einrichtungen, um Ihnen helfen, Geld sammeln, organisieren Sie Ihre Reise und immer Zitate aus suppliers.Raising Finanzen und fundraisingOk, wenn Ihre Gruppe auf einem Hirsch geht dann niemand wird sich wohltätig zu geben, unterstützen Sie Ihre betrunkenen Eskapaden! Wenn Sie ein Unternehmen organisiert Gruppenreisen, dann besteht der einzige Weg, wirst du jemand anders kennen zu bezahlen sein wird, wenn Sie kommerzielle Vorteile, sie bieten werden. Bei den meisten Gruppen aber es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Finanzierung für Ihre Gruppenreise zu erhöhen. Sie können organisieren generische Ereignisse, lustige Tage oder organisieren etwas auf, was Ihre Gruppe tut. Allgemeine Veranstaltungen und lustige Tage könnten gehören: - gesponserten Marathon /Wettbewerb, Auto Waschen bei einem lokalen Supermarkt oder Schule, Kaffee am Morgen für Sie lokale Altenheim, setzen auf eine Diskothek, eine Nacht, oder organisieren eine Ostereiersuche. Die Liste ist wirklich nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Auch sollten Sie versuchen, die Organisation etwas, das, was Ihr tut Gruppe betrifft. Wenn Sie ein Orchester sind dann organisieren Konzerte für Ihre Gemeinde. Sie können ganz schnell zu erhöhen das Geld benötigen Sie für Ihre Reise, alles was man braucht ist ein wenig Begeisterung und es kann viel Spaß machen. Die Sache, die Menschen sind die meisten nur ungern tun, ist Teil mit ihrem Geld. Bei den frühen Stadien ist es wichtig, dass Sie eine Einzahlung von jedem Gruppenmitglied, die bestätigt, dass sie sich auf die Reise kommen hat zu sammeln. Mit aus diesem gibt es keine Verpflichtung oder Anreiz für sie nicht fallen zu lassen in der letzten Sekunde, und dies könnte peinlich sein. Auf diese Weise wird Ihre Reise werden weit mehr überschaubar. Sie sollen Ihre Mitglieder wissen, dass die Endsumme kann haftbar gemacht werden, um etwas zu ändern, wenn Mitglieder der Gruppe ausscheiden oder neu hinzukommen. Ein Coach bei £ 400 über 30 Personen aufgeteilt gebucht wird mehr pro Person als Teilung der Kosten zwischen 40 Personen kosten. Sie werden in der Regel feststellen, dass die Kurse in Preiskategorien gegeben sind als Gruppe Reiseveranstalter wird sich bewusst sein, die Leute fallen aus oder Sie können zusätzliche Reisende bekommen. Sie müssen auch den Menschen bewusst machen Stornierung abgeschnitten Termine. Normalerweise, wenn Sie kündigen mit einem Hotel innerhalb von 30 Tagen vor Reiseantritt werden Sie verpflichtet, den vollen Betrag zu zahlen. Gesetz und die Richtlinie über Pauschalreisen Es wurden Änderungen in dem Gesetz vor relativ kurzer Zeit, dass Sie sich bewusst sein müssen. Wenn ein Verbraucher kauft mehr als eine Reise-Komponente, wird es als ein Paket. Als solche müssen Sie dieses Geld auf ein Treuhandkonto zu platzieren und können nicht auf das Geld, bis die Mitglieder Ihrer Gruppe gereist sind. Dies gilt für alle nicht geregelten Gruppe Reiseveranstalter. Doch die Definition dessen, was nicht regelmäßig ist nicht klar definiert und hat nicht vor Gericht noch nicht getestet. Um das Risiko zu brechen das Gesetz zu diesem Thema zu vermeiden kann es einfacher sein, eine professionelle Gruppe Reiseveranstalter, die bereits Systeme eingerichtet hat, um mit dem Reisepaket Richtlinie umgehen zu verwenden. Um herauszufinden, mehr kann man zu dieser Anleitung, die von der Regierung zusammengestellt worden zu gehen. Siehe Link in Rückgriff Box am unteren Rand des pageIndustry Körper Wenn Sie eine professionelle Gruppe Reiseveranstalters Sie schauen, um zu sehen, dass sie ein Mitglied GTOA (Group Travel Veranstalter Association) oder die ETOA (European Tour Operators Association) sind, sollten, wenn Sie vorhaben, planen zu tun eine europäische trip.Travel Insurance Als eine Gruppe Reiseveranstalter oder Initiator für Ihre Gruppe werden Sie als verantwortlich für alles, was die Mitglieder Ihrer Gruppe geschieht eingesehen werden. Leider von Zeit zu Zeit die Dinge nicht gehen ganz wie geplant. Sie müssen es für sicher, Sie und die Mitglieder Ihrer Gruppe sind gegen solche Fälle geschützt. Dies gilt vor allem mit Schul-und Jugendgruppen. Oft Reiseversicherung ist nicht so teuer, und es kann eine rechtliche Verpflichtung in vielen Situationen sein
By:. Robert Meldrum
.from:https://auto.de.0685.com/auto/travel/53994.html