Wie man ein Auto Show Veranstaltung organisieren
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Organisieren Sie Ihre Gedanken zu Papier, um einen Überblick von dem, was Sie hoffen, zu erstellen an der Veranstaltung zu erreichen. Stellen Sie sich einen Business-Plan als Teil Ihrer Gliederung. Planen Sie Ideen für die aktuelle Show in Zukunft Veranstaltungen zu erweitern. Planen Sie den Plan in drei Abschnitte: 1. Pre-Show-Aktivitäten; 2. Zeigen Tagesaktivitäten; 3. After-Show-Events. Wählen Sie mehrere mögliche Standorte, und notieren Sie diese Entscheidungen in Ihren Plan. Wählen Sie ein Thema für das Auto Show. Legen Sie ein Datum mehrere Monate im Voraus, weil es Zeit für die Teilnehmer, um Ihre Veranstaltung zu gewinnen dauert. Rufen mögliche Standorte auf ihre Kosten und die Verfügbarkeit zu bewerten. Wählen Sie einen Ort, der am besten passt Ihr Budget und Zeitplan (stellen Sie sicher, es gibt ausreichend Waschräume, Nahrung und Wasser an der Show location). Einrichtungen aufnehmen muss die Veranstaltung bietet die Sie geplant haben, andernfalls überarbeiten Sie Ihre Pläne, oder wählen Sie einen anderen Ort
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erstellen einen Flyer, um das Ereignis zu fördern.. Dies sollte Sie das Datum, Uhr für das Publikum geöffnet, und die Lage, sowie andere wichtige Informationen Leser wissen wollen, über die Auto-Show, darunter spezielle Veranstaltungen für die Besucher, Essen und Eintrittsgelder (falls vorhanden) zu kennen. Kontaktieren Sie anderen Auto-Shows, um herauszufinden, ob Sie ihre Veranstaltungen besuchen können, um Autobesitzer für Ihre Show zu werben. Wenn sie einverstanden sind, besuchen Sie die anderen Auto-Shows und Flyer Hand, um benutzerdefinierte Autobesitzer, und forderte sie auf Ihrer Veranstaltung (Kauf Standfläche bei diesen Veranstaltungen kann es notwendig sein, so sind diese in Ihr Budget). Halten Sie ein Zeichen-up Blatt nützlich für das Zusammenstellen ihre Kontaktinformationen. Erstellen einer Website zu promoten Ihre Veranstaltung.
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Stellen lokalen Non-Profit-Organisationen (wie Auto Clubs), Mediziner (Krankenversicherung, örtlichen Krankenhäusern und Arztpraxen) und Unternehmen (Restaurants, Bars, Versicherungsagenturen, Autohäuser und andere lokale Unternehmen) einzurichten Ständen auf Ihrer Veranstaltung. Kontakt lokalen Restaurants wie Imbissstände auf der Messe zu dienen. Koordinieren Sie mit lokalen Unternehmen und Restaurants, die möglicherweise Preise, Essen und Werbegeschenke spenden. Lokale Bars sind hervorragende Orte, um Werbung für Ihre Show, und die Freiwilligen für die Veranstaltung zu finden. Erkundigen Sie sich bei örtlichen Behörden (Polizei, Feuerwehr und EMT) zu bestätigen, dass sie zulassen, dass diese Art von Veranstaltung (Plan, Budget in der Möglichkeit, dass diese Agenturen kann eine Gebühr für die Aufnahme in die Show kostenlos, aber sie bitten, ihre Zeit spenden). Kontakt Auto-und Motorrad-Clubs in der Gegend, um weitere Teilnehmer für Ihre Show zu sammeln. Budget und seinen Plan für Erste-Hilfe-und Sicherheitspersonal, um die Sicherheit der Besucher und Teilnehmer zu gewährleisten.
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